Aménagement de bureaux en espace ouvert: maximise le confort de travail


Bruit, foule et manque d’intimité – ce sont les inconvénients les plus souvent cités par les opposants aux espaces de bureaux créés dans le plan ouvert. Comment aménager un bureau en open space pour que le travail y soit agréable et donne de bons résultats? Quelles solutions peuvent augmenter le confort des personnes qui y séjournent?

collection denton

Aménagement de bureaux en espace ouvert – avantages et inconvénients

Le concept d’espace ouvert est né à la fin du XIXe siècle aux États-Unis. Les changements qui lui ont été apportés au fil des ans visaient à lever des restrictions telles que: bourdonnement, problèmes de concentration, manque d’intimité ou de stress, afin que l’espace occupé par les employés au lieu d’un obstacle devienne un outil augmentant leur productivité.

Actuellement, l’espace ouvert est l’un des modèles d’agencement de bureaux les plus volontiers utilisés. Pourquoi un bureau aussi moderne sans divisions est-il si populaire? Lorsqu’elle est judicieusement planifiée, elle peut apporter des avantages mesurables sous la forme de:

  • réduction des coûts liés à la location et à l’entretien des bureaux,
  • utilisation maximale de l’espace disponible,
  • la possibilité de réaménager et de reconfigurer rapidement le bureau,
  • circulation efficace des informations et des documents entre les services.

Agencement ouvert de l’espace de bureau: qui peut le présenter?

La prémisse pour choisir une telle façon d’organiser l’espace ne devrait pas être tant la taille de l’usine ou de l’espace de bureau qu’elle occupe qu’elle est précisément adaptée aux spécificités de l’industrie et aux exigences de l’emploi.

Dans un cabinet d’avocats, où silence et concentration sont nécessaires, un bureau ouvert n’a aucune chance de succès. Cette solution est la mieux adaptée aux équipes dynamiques axées sur une communication intensive et fréquente.

Mobilier de la collection Executive en compagnie d’une chaise Bari

Règles d’aménagement d’un bureau à aire ouverte

Ce type de bureau – comme tout autre – doit être décoré conformément à la réglementation en vigueur, selon laquelle:

  • par employé doit avoir au moins 13 mètres cubes de volume de pièce et 2 mètres carrés de plancher libre (non occupé par des meubles et autres équipements),
  • le passage devrait permettre la circulation à sens unique et à double sens,
  • le passage doit avoir au moins 0,6 m de largeur pour la circulation unilatérale et 2 m pour la circulation bilatérale,
  • la hauteur intérieure ne doit pas être inférieure à 3 m. Si l’espace requis est respecté, cette exigence peut être réduite à 2,5 m, mais uniquement pour les pièces où travaillent au maximum 4 personnes.

Couleurs bien composées du bureau à aire ouverte

La clé pour créer un aménagement de bureau à espace ouvert réussi est une palette de couleurs vives et neutres, une végétation et un équipement ergonomique. Son esthétique devrait inspirer confiance et donner un sentiment de confort.

Lors de l’aménagement d’un tel espace, utilisez la tendance minimaliste enrichie de plusieurs éléments décoratifs subtils. Cela le rendra harmonieux et ordonné, ce qui vous aidera à vous concentrer sur vos responsabilités.

En tant que base, les nuances de blanc, beige et gris fonctionneront mieux. Avez-vous peur que l’ennui et la monotonie s’infiltrent? Introduisez-y plusieurs couleurs contrastées. Gardez à l’esprit que les éléments en excès et les couleurs trop intenses peuvent être distrayants et irritants.

Dans le contexte des murs lumineux, les meubles Denton de couleur blanche auront fière allure, enrichis d’inserts en bois clair. Cette combinaison de couleurs correspond bien au bloc de modules simple et modeste.

Mobilier de bureau Denton
Mobilier de bureau simple Denton

Si vous souhaitez souligner le prestige du bureau, mettez des couleurs sombres, par exemple graphite ou acajou. Garder le bon équilibre vous permettra des meubles avec des corps légers et des façades sombres. Vous les trouverez dans la collection Office Lux composée de modules avec des solides simples avec une ligne droite avec une finition moderne et brillante.

Meubles de la collection Office Lux
Un bureau élégant aménagé avec des meubles de la collection Office Lux

Sélection et disposition des meubles

Dans de tels intérieurs sobres, le mobilier est mis en avant, il convient donc de se concentrer sur des décors avec une finition esthétique élevée. Ils donneront du style et du caractère à l’espace bureau.

Dans un bureau à aire ouverte, les meubles avec un design qui vous permet de créer diverses configurations de lieu de travail sont mieux faits – solides, mais suffisamment pratiques pour pouvoir changer leurs paramètres souvent.

Des bureaux avec des ouvertures pour une connexion facile de divers équipements de bureau sont une bonne suggestion. Les modèles montés sur un cadre en acier verni semblent intéressants. Cette construction de leur base les rend idéales pour tous les types de compositions. De plus, ils offrent une grande quantité d’espace libre pour les jambes, que vous pouvez utiliser pour placer, par exemple, une petite commode sur roulettes, afin que vous puissiez économiser un espace précieux au sol.

Dans les agencements modernes de bureaux en open space, des clusters, c’est-à-dire de petits systèmes composés de 2 à 4 bureaux connectés les uns aux autres afin que les employés soient face à face.

Vous pouvez accentuer cette division fonctionnelle en utilisant des étagères, des commodes ou même de petits conteneurs. Leur avantage sur les cloisons et les boîtiers est qu’ils ont une application pratique, et en plus ils ne divisent pas l’espace de manière ostentatoire.

Collection de mobilier de bureau BRW
Collection de mobilier de bureau BRW

La collection BRW Office comprend de nombreux modules simples et très fonctionnels de conception et de dimensions variées. Vous pouvez facilement les intégrer dans l’espace de bureau. Parmi eux, vous trouverez des étagères – fermées et ouvertes – utilisées pour stocker des classeurs et des documents importants qui ne doivent pas rester sur le dessus.

La satisfaction des employés se traduit par des bénéfices: une zone de détente au bureau

Un bureau à aire ouverte bien organisé devrait donner aux employés la possibilité de choisir un lieu de travail. Il est créé par, entre autres zones de détente et de régénération, réunions informelles et travail en petits groupes.

L’une des idées est la salle de détente équipée de poufs moelleux, de fauteuils et de canapés. Une telle pièce est de créer des conditions permettant aux employés de se débarrasser de la tension et d’une pause rapide du travail.

Une salle de relaxation peut être un lieu de calme, mais aussi de divertissement. Dans cette édition, il peut prendre la forme d’un salon destiné aux jeux et activités, y compris le mouvement.

Les points de récupération d’énergie sont également une alternative au bureau. Ils peuvent être soi-disant points de café où les employés feront du café et se retireront des activités pendant un certain temps.

De nombreuses usines décident des zones de rupture, c’est-à-dire des endroits avec de la verdure naturelle, où vous pourrez vous détendre et « recharger vos batteries ».

Ces types de postes sont généralement intégrés dans l’espace d’un bureau ouvert (ils sont disposés entre les postes). Leur montant dépend de la taille de l’espace de bureau.

Pour les employés qui n’aiment pas être affectés à un bureau, créez des espaces pour des réunions informelles, des conversations et des échanges d’idées. S’ils contiennent de grands canapés et fauteuils confortables, ils peuvent également être utilisés pour parler à des entrepreneurs ou travailler en petites équipes.

Vous ne savez toujours pas comment organiser un bureau à aire ouverte dans votre usine? Jetez un œil aux inspirations que nous avons préparées.

Et si vous prévoyez d’aménager un endroit confortable pour travailler dans le confort de votre maison, l’article «Quelques idées pour un bureau à domicile» vous aidera.




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