Comment organiser une salle de conférence au bureau?


Conférence, formation ou réunion d’affaires. Ces situations nécessitent la séparation et l’aménagement d’un espace spécial dans le bureau. Comment organiser une salle de conférence? Quels meubles devraient être dans une telle pièce? Vérifiez ce dont vous devez vous souvenir.

Les intérieurs de bureau doivent être avant tout ergonomiques et fonctionnels. Quel que soit l’espace disponible, la salle de conférence doit être correctement conçue. L’utilisation des bons meubles et leur disposition appropriée affecteront non seulement la qualité du travail, mais aussi l’image de votre entreprise. Alors, que devez-vous considérer lors de l’organisation d’une salle de conférence?

Aménagement d’un bureau moderne – que retenir?

Dans la salle de conférence, vous organiserez des entretiens de recrutement, des réunions avec des employés et des partenaires commerciaux. Par conséquent, vous devez d’abord vous concentrer sur l’ergonomie. La clé sera d’utiliser des meubles et accessoires appropriés, ainsi que des ensembles de couleurs qui ne submergeront pas l’intérieur et ne créeront pas une atmosphère conviviale.

De quelle couleur la salle de conférence doit-elle être peinte?

Les intérieurs de bureau doivent être conservés dans des couleurs vives et douces, qui d’une part les agrandiront optiquement, et d’autre part – ils ne fatigueront pas les yeux des personnes qui y restent. La solution éprouvée est le gris neutre. Si vous souhaitez introduire plus de couleurs, vérifiez comment des couleurs spécifiques affectent les gens.

Les salles de conférence sont des lieux où le brainstorming a souvent lieu. Voilà pourquoi important est le bon choix de palette de couleurs qui ne distraira ni ne distraira personne. Vous pouvez en savoir plus sur la signification psychologique des couleurs dans les intérieurs dans notre article précédent.

Le meilleur meuble pour le bureau, ou quoi?

Le minimalisme fonctionne généralement bien dans les salles de conférence. Les meubles doivent avoir non seulement une forme simple, mais aussi une finition solide. La haute qualité garantira que le mobilier vous servira pendant de nombreuses années. Quels meubles sont nécessaires? Le bureau ne peut certainement pas manquer de table et de chaises. Des étagères et des commodes fonctionneront également, dans lesquelles vous cacherez tous les documents et accessoires électroniques nécessaires.

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Quelle table pour la salle de conférence?

Lors de l’aménagement d’un espace de bureau, il est préférable de commencer par choisir une table. Aucune conférence n’aura lieu sans lui. Le type de table doit être bien adapté à votre espace. Vous pouvez parier sur des tables autoportantes, mobiles, pliantes ou modulables. Quant à la forme, les tables rondes et rectangulaires sont parmi les plus populaires dans les salles de conférence.

Les tables rondes sont considérées comme un symbole des réunions de partenaires dans lesquelles chaque participant a des droits égaux. Si de telles relations prévalent dans votre entreprise, un tel meuble sera une bonne solution. En plaçant une table rectangulaire, vous pouvez facilement définir la hiérarchie lors de la réunion. Une place sur l’un des côtés courts est considérée comme appropriée pour une personne en position dominante.

Disposition des tables dans la salle de formation et de conférence et leur impact sur l’organisation du travail

Si vous avez un grand espace, vous pouvez vous permettre un plus grand nombre de tables et une disposition différente. Selon les types de réunions, d’autres méthodes de disposition des meubles fonctionneront. Ainsi, pour les formations ou les ateliers, il est préférable de miser sur des tables en U. L’espace ainsi aménagé permettra un bon échange d’informations et facilitera considérablement tout travail de groupe.

Vous pouvez également disposer les tables de manière carrée. Cet arrangement rendra les réunions et les négociations plus amicales. Quel que soit le type de table et son agencement, il vaut la peine de choisir un modèle qui sera équipé de ports dits multimédia, grâce auxquels vous pourrez facilement connecter un ordinateur ou un projecteur à l’alimentation.

Comment trouvez-vous les bonnes chaises de bureau?

Les comptoirs ne sont pas tout. Vous devez choisir la bonne chaise ou le bon fauteuil de conférence pour chaque table. Avant de choisir un modèle spécifique, répondez à la question de savoir comment vous comptez utiliser la salle de conférence.

S’il s’agit d’un lieu où vous animerez de nombreuses heures de formation ou d’ateliers, des chaises de bureau confortables seront nécessaires. Ils doivent être correctement profilés pour assurer un bon soutien du dos. Surtout, ils doivent être placés de manière à ce que toutes les personnes assises aient accès à un nombre suffisant de plans de travail. Cela vous permettra d’étaler vos notes ou votre tasse de café.

La salle de conférence pour des réunions d’affaires plus intimes devrait être complètement différente. Dans un tel intérieur, les chaises rembourrées et les fauteuils encore plus spacieux seront plus beaux. Les pieds chromés ou les cadres avec roues seront parfaits. Quels autres meubles faut-il garder à l’esprit?

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Meuble coffre idéal pour les salles de conférence

Si vous souhaitez aménager un espace décontracté et intime, mettez un élégant canapé et des fauteuils. Choisissez un banc inférieur ou une table basse pour eux. Un petit coin bar sera également idéal, où vous pourrez cacher des tasses, des petits rafraîchissements ou des verres décoratifs avec une carafe pour l’alcool. Dans une telle salle de conférence, il vous sera certainement beaucoup plus facile de mener même les négociations commerciales les plus difficiles.

N’oubliez pas la commode ou la petite armoire. Les meilleurs seront des meubles équipés de casiers et de tiroirs, dans lesquels vous pourrez ranger tous les documents et matériaux que vous devriez toujours avoir sous la main.

Éclairage et ventilation

L’éclairage est la clé de chaque salle de conférence. S’il y a des fenêtres dans la pièce, vous devez prendre soin des stores. Une lumière du jour trop intense peut parfois déranger, par exemple lors de présentations multimédias. En revanche, vous ne pouvez pas vous permettre que la pièce soit insuffisamment éclairée. Ne montez donc pas une, ou au moins plusieurs sources lumineuses sous forme de plafonniers, plafonniers ou halogènes.

Pour que la présence dans la salle de conférence ne soit pas une contrainte désagréable, veillez à une bonne ventilation. S’il n’y a pas de fenêtres dans la pièce ou si elles ne sont pas pratiques, installez la climatisation.

Quels ajouts à la salle de conférence?

Vous ne devez pas en faire trop avec des décorations ou des ajouts. Après tout, rien dans la salle de conférence ne peut distraire les destinataires de leurs responsabilités. Cependant, ne les abandonnez pas complètement. Peintures individuelles, fleurs en pot ou figurines décoratives – toutes donneront à l’espace un caractère plus confortable, grâce auquel les personnes qui y séjournent se sentiront plus à l’aise.

L’arôme de la pièce est également important. Il doit être agréable et frais, grâce auquel il aura un effet positif sur les invités. Les assainisseurs d’air modernes émettant des arômes subtils sont idéaux. Mais surtout, vous ne pouvez pas en faire trop pour que l’atmosphère de la pièce ne s’étouffe pas trop.

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Lors de l’organisation d’une salle de formation ou de conférence, il vaut la peine de la conserver dans un style similaire à celui qui prévaut dans d’autres salles de bureau. Cependant, le style n’est pas la chose la plus importante dans ce cas. N’oubliez pas que l’ergonomie et la fonctionnalité devraient être les problèmes les plus importants.




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